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Komplette Abrechnungslösung mit Rechnungen, Angeboten, Gutschriften, Belegen und Zahlungsüberwachung.

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KI-Rechnungsassistent

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Belege

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Rechnungen
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Rechnung #
Kunde
Status
Betrag
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Global Tech Ltd
Gesendet
USD 1,250.00
INV-002
StartUp Inc
Bezahlt
USD 850.00
INV-003
Design Studio Co
Überfällig
USD 450.00
AC

Acme Corp

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KundeGlobal Tech Ltd
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Berichtstyp
Steuern
Jahr
20262025
Anzeigen nach
Monatlich
Zeitraum↑↓
MwSt. Verkäufe↑↓
MwSt. Ausgaben↑↓
Saldo↑↓
February 2026
1,250.00 CHF
320.00 CHF
930.00 CHF
January 2026
2,100.00 CHF
450.00 CHF
1,650.00 CHF
December 2025
1,875.00 CHF
280.00 CHF
1,595.00 CHF
November 2025
1,500.00 CHF
175.00 CHF
1,325.00 CHF
Gesamt
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1,225.00 CHF
5,500.00 CHF
Zeitraum↑↓
MwSt. Verkäufe↑↓
MwSt. Ausgaben↑↓
Saldo↑↓
TVA/MWST 8.1%
3,450.00 CHF
620.00 CHF
2,830.00 CHF
TVA/MWST 2.6%
1,875.00 CHF
405.00 CHF
1,470.00 CHF
TVA/MWST 3.8%
1,400.00 CHF
200.00 CHF
1,200.00 CHF
Gesamt
6,725.00 CHF
1,225.00 CHF
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Einfacher Prozess

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Erstellen Sie in Minuten professionelle Rechnungen – mit einem einfachen, intuitiven Ablauf.

01

Konto erstellen

Registrieren Sie sich in Sekunden kostenlos und richten Sie Ihr Unternehmensprofil ein.

  • Kostenlose Kontoerstellung
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  • Schneller Einrichtungsprozess
02

Kunden & Positionen hinzufügen

Erstellen Sie Ihre Kundenliste und Ihren Produkt-/Leistungskatalog, um Rechnungen schneller zu erstellen.

  • Unbegrenzte Kunden verwalten
  • Positionskatalog erstellen
  • Steuersätze einrichten
  • Vorlagen anpassen
03

Dokumente erstellen & senden

Erstellen Sie Rechnungen, Angebote, Gutschriften und Belege. Exportieren Sie als PDF und senden Sie an Kunden.

  • Rechnungen sofort erstellen
  • Angebote erstellen
  • Gutschriften ausstellen
  • Belege hinzufügen
  • Zahlungen verfolgen
Für Sie entwickelt

Angepasst an Ihre Arbeitsweise

Ob Sie ein Solo-Freelancer sind oder eine wachsende Agentur leiten — BillingNow passt sich Ihren Abrechnungsbedürfnissen an.

Freelancer

Erstellen und versenden Sie professionelle Rechnungen in Sekunden. Verfolgen Sie, wer bezahlt hat und wer nicht. Schweizer QR-Rechnungen inklusive.

  • Schnelle Rechnungserstellung mit KI
  • Zahlungsverfolgung & Erinnerungen
  • PDF-Export mit Schweizer QR-Rechnung

Agenturen

Verwalten Sie die Abrechnung für mehrere Kunden im großen Maßstab. Wiederkehrende Rechnungen, Team-Zusammenarbeit und detaillierte Finanzberichte.

  • Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen
  • Multi-User-Zusammenarbeit
  • Berichte pro Kunde

Berater

Senden Sie Angebote, wandeln Sie sie in Rechnungen um und verfolgen Sie Zahlungen — alles in einem Workflow. Mehrwährung für internationale Kunden.

  • Angebot-zu-Rechnung-Umwandlung
  • Mehrwährungs-Rechnungen
  • Steuer-Compliance über Regionen

Kleine Unternehmen

Komplette Abrechnungssuite mit Rechnungen, Ausgaben, Gutschriften und Zahlungsverfolgung. Automatisieren Sie alles mit dem KI-Assistenten oder der CLI.

  • Vollständige Dokumentenverwaltung
  • KI-gestützte Abrechnungsautomatisierung
  • Stripe-Zahlungslinks
KI-Agent-Integration

Lassen Sie KI-Agenten Ihre Rechnungen verwalten

Verbinden Sie BillingNow mit Claude, OpenClaw oder jedem anderen KI-Agenten. Automatisieren Sie Rechnungen, Zahlungen und Berichte in natürlicher Sprache.

Claude Code — KI-Agent
Sie: Erstellen Sie eine Rechnung für Acme Inc über 1.500 $
Claude: Ich werde diese Rechnung für Sie erstellen...
$ bn invoice create --relation acme-inc --items '[{...}]'
✓ Rechnung INV-043 für Acme Inc erstellt
Sie: Senden Sie sie per E-Mail
$ bn invoice send INV-043
✓ Rechnung an billing@acme.com gesendet

KI-gestützte Rechnungsstellung

  • Rechnungserstellung in natürlicher Sprache
  • Automatische Zahlungsverfolgung
  • KI-generierte Finanzberichte
  • Funktioniert mit Claude, OpenClaw & mehr
  • Voller CLI-Zugriff für jeden KI-Agenten

Verbinden Sie Ihren bevorzugten KI-Agenten in Minuten

Integrationen

Funktioniert mit Ihren Lieblings-Tools

Verbinden Sie BillingNow mit den Tools, die Sie bereits nutzen. Von Zahlungen bis KI-Agenten — alles funktioniert einfach.

Stripe

Accept payments via credit card and bank transfer with automatic invoice status updates.

Claude Code

Create invoices, manage clients, and generate reports using AI through natural language.

OpenClaw

AI-powered billing agent that automates your entire invoicing workflow conversationally.

BillingNow CLI

Full command-line access for automation, scripting, and CI/CD pipeline integration.

PDF Export

Professional PDF invoices with Swiss QR-bill support, ready to send or print.

Email

Send invoices, estimates, and credit notes directly to clients via email.

Preispläne

Rechnungssoftware Preise passend für Sie

Einfache Preise. Kostenlos starten. Jederzeit upgraden.

Lite-Plan

Perfekt für den Einstieg in die Abrechnung

$0/Monat
  • 1 Organisation
  • 1 Nutzer
  • Bis zu 5 Rechnungen pro Monat
  • Bis zu 5 Belege pro Monat
  • Bis zu 3 Kontakte
  • Unbegrenzte Angebote
  • Unbegrenzte Gutschriften
  • Zahlungsverfolgung
  • Mehrere Steuersätze
  • PDF-Export
  • Individuelle Vorlagen
  • KI-gesteuerter Assistent

Plus-Plan

Beliebtester Plan

Ideal für wachsende Unternehmen

$9.99/Monat
  • 1 Organisation
  • 1 Nutzer
  • Bis zu 100 Rechnungen pro Monat
  • Bis zu 10 Belege pro Monat
  • Bis zu 25 Kontakte
  • Unbegrenzte Angebote
  • Unbegrenzte Gutschriften
  • Zahlungsverfolgung
  • Mehrere Steuersätze
  • PDF-Export
  • Individuelle Vorlagen
  • KI-gesteuerter Assistent

Premium-Plan

Für etablierte Unternehmen mit mehreren Nutzern

$19.99/Monat
  • 1 Organisation
  • Bis zu 2 Nutzer
  • Bis zu 1.000 Rechnungen pro Monat
  • Bis zu 50 Belege pro Monat
  • Bis zu 100 Kontakte
  • Unbegrenzte Angebote
  • Unbegrenzte Gutschriften
  • Zahlungsverfolgung
  • Mehrere Steuersätze
  • PDF-Export
  • Individuelle Vorlagen
  • KI-gesteuerter Assistent

Enterprise-Plan

Für große Organisationen mit erweiterten Anforderungen

$39.99/Monat
  • Unbegrenzte Organisationen
  • Bis zu 4 Benutzer
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Unbegrenzte Kontakte
  • Unbegrenzte Angebote
  • Unbegrenzte Gutschriften
  • Zahlungsverfolgung
  • Unbegrenzte Kunden
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Was Nutzer sagen

Vertraut von Freelancern und Unternehmen

Erfahren Sie, wie BillingNow Fachleuten hilft, ihre Rechnungsstellung zu optimieren und schneller bezahlt zu werden.

"Früher habe ich Sonntagabende mit Rechnungen in Word verbracht. Jetzt tippe ich einfach 'Rechnung für das Logo-Projekt des Kunden' im KI-Chat und es ist erledigt. Schweizer QR-Rechnungen inklusive — meine Kunden lieben es."

SM
Sarah M.
Freiberufliche Designerin, Zürich

"Wir verwalten über 15 wiederkehrende Kunden und allein die Zahlungsverfolgung hat uns Stunden pro Monat gespart. Auf einen Blick zu sehen, wer bezahlt hat und wer überfällig ist, hat unser Cashflow-Management verändert."

JK
James K.
Inhaber, KleinTech Solutions

"Die Mehrwährungsunterstützung und die Steuer-Compliance-Funktionen sind genau das, was ich für meine Schweizer und EU-Kunden brauchte. Präzise MwSt-Berechnungen über Regionen hinweg ohne manuelle Tabellen — endlich."

ML
Maria L.
Buchhalterin, Genf

"Wir haben BillingNow über die CLI mit Claude Code integriert. Unser KI-Agent erstellt jetzt automatisch Rechnungen, erfasst Zahlungen und generiert Monatsberichte. Unsere Rechnungsstellung läuft völlig automatisch."

AR
Alex R.
CTO, DevStudio Agency
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Häufig gestellte Fragen

Fragen? Wir haben Antworten

Finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu BillingNow-Funktionen und zur Nutzung der Plattform.

Der Lite-Plan ist komplett kostenlos und enthält bis zu 5 Rechnungen pro Monat, 5 Belege pro Monat, 3 Kontakte, 1 Organisation und 1 Nutzer. Außerdem erhalten Sie unbegrenzte Angebote und Gutschriften, Zahlungs-Tracking, mehrere Steuersätze, PDF-Export und individuelle Vorlagen. Perfekt zum Einstieg und Testen.

Der Plus-Plan ($9.99/Monat oder $99.90/Jahr) erhöht Ihre Limits auf 100 Rechnungen pro Monat, 10 Belege pro Monat und 25 Kontakte. Ideal für wachsende Unternehmen mit höherem Dokumentvolumen.

Der Premium-Plan ($19.99/Monat oder $199.90/Jahr) ist für etablierte Unternehmen gedacht. Er beinhaltet bis zu 2 Nutzer, 1.000 Rechnungen pro Monat, 50 Belege pro Monat und 100 Kontakte. Perfekt für Teams, die gemeinsam abrechnen.

Der Enterprise-Plan ($39.99/Monat oder $399.90/Jahr) ist für große Organisationen mit erweiterten Anforderungen. Er bietet unbegrenzt alles: Organisationen, Nutzer, Rechnungen, Angebote, Gutschriften und Kontakte.

Ja! Sie können jederzeit upgraden oder downgraden. Ihre Daten und Einstellungen bleiben erhalten. Beim Downgrade gelten die Limits des neuen Plans ab dann.

Sie können professionelle Rechnungen, detaillierte Angebote/Kostenvoranschläge und Gutschriften erstellen. Alle Dokumente lassen sich mit Unternehmensdaten und Vorlagen anpassen und als PDF exportieren.

Ja! Alle Pläne enthalten umfassendes Zahlungs-Tracking. Sie können Teil- und Vollzahlungen erfassen, Zahlungsmethoden verfolgen und Rechnungsstatus automatisch aktualisieren.

Ja! BillingNow unterstützt automatische Steuerberechnungen mit anpassbaren Steuersätzen. So können Sie mehrere Steuerkonfigurationen für lokale Anforderungen einrichten.

Zusätzliche Nutzer sind für Pläne verfügbar, die mehrere Teammitglieder unterstützen. Sie können weitere Nutzer für $5.99/Monat pro Nutzer hinzufügen – ohne Upgrade in einen höheren Plan.

Ja! BillingNow enthält einen KI-Assistenten, der Ihnen hilft, Rechnungen zu erstellen, Zahlungen zu erfassen, Kunden zu verwalten und Berichte in natürlicher Sprache zu erstellen. Sagen Sie der KI einfach, was Sie brauchen – sie erledigt den Rest.

Ja! Sie können für jede Rechnung einen sicheren Zahlungslink generieren, unterstützt von Stripe. Teilen Sie den Link per E-Mail oder Nachricht mit Ihrem Kunden, und er kann direkt mit Kreditkarte bezahlen. Der Rechnungsstatus wird automatisch aktualisiert, sobald die Zahlung abgeschlossen ist. PayPal-Unterstützung kommt bald als zusätzliche Zahlungsoption.

Ja! Mit BillingNow können Sie Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen mit flexiblen Intervallen erstellen — wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Einmal eingerichtet, werden Rechnungen automatisch generiert und sind planmäßig versandbereit. Sie können Artikel, Beträge und Start-/Enddaten für jede Vorlage anpassen.

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